Office Assistant (80-100%)
Live Lab AG ist eine Live-Kommunikations-Agentur im pulsierenden Kreis 4, mitten in Zürich. Wir bringen Menschen zusammen, kreieren Begegnungen und inszenieren Marken. Ob am Event, im Stream oder crossmedial: Wir sind live dabei. Uns fasziniert die Kraft der Begegnung. Wir sind überzeugt, dass es keine stärkere Kommunikation gibt, als in dem Moment, in dem sich Menschen live von Angesicht zu Angesicht begegnen. Hier ist der Ursprung aller Kommunikation. Hier beginnt unsere Neugier. Von hier aus denken wir und kreieren Erlebnisse mit Impact für Marken.
WIR SUCHEN
Zur Unterstützung im Office Management suchen wir per sofort eine dynamische, engagierte und flexible Persönlichkeit für unsere offene Stelle als Office Assistant.
DEINE AUFGABEN
- Allgemeine Büroorganisation (Bestellungen von Office- und Verbrauchsmaterial, zuständig für die Büroräumlichkeiten, Email und Postbearbeitung)
- Selbstständige Abwicklung von verschiedenen administrativen Aufgaben
- Unterstützung der Office Managerin in der Erarbeitung und Implementierung von Prozessen
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Fragen
- Organisation von Teamevents
DEIN PROFIL
Du bist eine positive, freundliche und kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne selbstständig und strukturiert. Du hast eine grosse Dienstleistungsbereitschaft und fühlst dich in einer zentralen Rolle mit Drehscheibenfunktion wohl. Ausserdem bringst du eine proaktive und lösungsorientierte Einstellung mit und behältst auch in hektischen Situationen stehts den Überblick.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
- Min. 1-2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Office Management oder Assistenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind ein MUSS
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, Kenntnisse in Abacus und MS Teams sind ein plus
WIR BIETEN
Es erwartet dich eine vielfältige Rolle mit grossem Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung in einer jungen Agentur für Kommunikation. Als Teil eines kleinen Teams übernimmst du eine wichtige Funktion und gestaltest den Büroalltag und die Office Kultur aktiv mit.
INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. CV per E-Mail an Nadia Degiorgi.