Sanitas | 60 Jahre Sanitas
218'000'000 Schritte bis zum Wunschprogramm
Die Feierlichkeiten zum 60jährige Firmenjubiläum von Sanitas im September 2018 bildet gleichzeitig den Höhe- und Schlusspunkt der sich über das ganze Jahr erstreckenden Kampagne mit dem Motto «In Bewegung bleiben». Live Lab übersetzte die Kampagne in ein aktives Eventkonzept.
Die Bewegungskampagne wurde Anfang 2018 initiiert, war in mehrere Stufen gegliedert und setzte sein Hauptaugenmerk auf die frühzeitige Einbindung aller Sanitas Beschäftigten. Jeder Mitarbeiter erhielt eine Pulsuhr mit Schrittzähler und erlief sich mit jedem zurückgelegten Schritt ein Stück weit mehr eine Veranstaltung, die seine Handschrift trug. Sie schlug eine Brücke der ständigen Begegnung vom digitalen Raum der Pre-Event-Phase zum analogen Raum des Veranstaltungstages. Die Sanitas-Mitarbeiter haben innerhalb von 60 Tagen über 218’000’000 Schritte gesammelt und durch ihre Bewegung die Form und Zusammenstellung der Veranstaltung aktiv mitgestaltet.
Das Kampagnen Motto «In Bewegung bleiben» übersetzen wir in das Veranstaltungskonzept und verwandelten das Foyer der Halle 622 in Zürich Oerlikon in einen idyllischen Sommergarten, der mit sanften Lichtstimmungen und einer opulenten Pflanzenwelt die 700 Gäste bei ihrem Eintritt in eine begehbare Fantasiewelt entführte. Durch die Kreation verschiedener Spielstationen wollten wir erreichen, dass die Mitarbeiter auch beim Event in Bewegung bleiben. Im Aussenbereich konnten die Besucher auf einem von ihnen zusammengestellten Streetfood-Market ihrer kulinarischen Neugier freien Lauf lassen und sich an einem guten Dutzend Essensständen den ganzen Abend lang mit allen Köstlichkeiten, die ihr Herz begehrten, versorgen. Im Vorfeld der Veranstaltung konnten die Mitarbeiter über das genaue Repertoire an abendlichen Verköstigungen und Aktivitäten abstimmen. Das in der Folge verkürzte organisatorische Zeitfenster für das Set-Up verlangte dem Team schnelle Reaktionsfähigkeit und besonderes Improvisationstalent ab.
Das Zentrum der Feierlichkeiten bildete die Main Hall, auf deren Bühne verschiedene Live Acts aus den verschiedenen Sprachregionen der Schweiz auftraten. Neben einem Moderator bot ein breites Ensemble an orchestrierten Lichtquellen eine einmalige Bühnennarration. Besucher hatten die Möglichkeit die musikalischen Darbietungen im gemütlichen, mit 300 Plätzen ausgelegten Sitzbereich, zu verfolgen oder sich auf der Tanzfläche vor der Bühne von den Klängen treiben zu lassen. Das Konzert und die Ansprachen des Abends wurden über drei Live Kameras auf zahlreiche Bildschirme übertragen, so dass niemand etwas verpassen musste, wenn er die Main Hall für einen Spaziergang durch die abwechslungsreichen Veranstaltungssettings verliess.
Das Highlight des Abends war ein gemeinsames Mega-Karaoke, das alle Besucher in ihren Bann zog und mit 50 im Saal wandernden Mikrofonen viele enthusiastische Stimmen der Sanitas zum Erklingen brachte. Die gemeinsame Gesangseinlage initiierte überraschende Begegnungen unter den aus verschiedenen Sprachregionen der Schweiz stammenden Mitarbeitern.
Facts & Figures
Kunde: Sanitas
Kategorie: Corporate Events | Grossveranstaltungen
Ort: Halle 622, Zürich Oerlikon
Datum: 21. September 2018
Unser Auftrag: Konzeption und Umsetzung der Feierlichkeiten zum 60-jährigen Firmenjubiläum.
Fotos
Weitere Projekte:
Alle Corporate Events Grossveranstaltungen