Grossveranstaltungen
Die Königsklasse der Live-Kommunikation
Grossveranstaltungen sind das Herzstück eines jeden Event-Portfolios. Vom politischen Gipfeltreffen über Wirtschaftskongresse und Fachtagungen bis hin zu Mitarbeitendenevents, Festivals, Eröffnungs- und Jubiläumsfeiern: Grossveranstaltungen sind Highlights in der Firmengeschichte oder setzen Leuchttürme für ganze Branchen. Sie bündeln Expertise und Inhalte und bringen auf einzigartige Weise Mitarbeitende, Partner oder Kunden zusammen. Und so sind sie vor allem eins: Eine einmalige Gelegenheit, live zu kommunizieren und ein bleibendes Erlebnis zu schaffen.
Live, gross und in Farbe
Grossveranstaltungen sind logistisch anspruchsvoll. Sie benötigen in der Planung ein besonderes Mass an Erfahrung, Überblick und Professionalität. Gleichzeitig darf neben den Herausforderungen der Planung nicht vergessen werden, welch einmalige Gelegenheit zur Kommunikation bei Grossveranstaltungen gegeben ist. Wann sonst haben Sie alle Mitarbeitenden so dicht beieinander? Zu welch anderer Gelegenheit können Sie auf einen Schlag und unmittelbar zu Ihren besten Partnern und wichtigsten Kunden sprechen? Deshalb gilt: Ob Wirtschaftsgipfel, Konferenz oder Festival für Mitarbeitende – mit einer klaren Botschaft können Sie Farbe bekennen. Wir unterstützen Sie dabei, entwickeln Ihre Story und spannen in Design, Sprache und Aktivitäten einen Bogen über die gesamte Eventkommunikation.
Was ist bei der Planung einer Grossveranstaltung besonders zu beachten?
Grossveranstalungen setzen umfangreiche und präzise Planung mit einer entsprechenden Vorlaufszeit voraus. Folgendes muss man bei der Entwicklung besonders beachten:
- Kommunikation: Grosser Event, grosse Botschaft. Wir kreieren Titel und Leitidee Ihres Events. Massnahmen vor, während und nach dem Event verbinden wir zu einer kohärenten Kampagne.
- Wow-Moment: Grossveranstaltungen sind einmalige Gelegenheiten, um Ihre Zielgruppe als Community zu stärken. Unsere Inszenierungen stiften grosse Bilder, die klar mit Ihrem Event verbunden werden, die Botschaft verankern und in Erinnerung bleiben.
- Logistik: Bei Grossveranstaltungen sind viele einzelne Gewerke beteiligt. Egal ob Lösungen von der Stange oder individuelle Temporärbauten: Wir beraten Sie und koordinieren alles, was Sie für Ihren Grossanlass brauchen: Bauten, Catering, Technik, Infrastruktur, Aktivitäten, Microsite, Event-App, etc.
- Teilnehmermanagement: Save-the-date, Einladung, Registration. Das Teilnehmermanagement ist eine der ersten Erfahrungen, die Teilnehmende mit Ihrem Event machen. Umso wichtiger, dass hier alles reibungslos läuft und auch Feature wie eine persönliche Programmauswahl und Networking integriert werden können.
- Sicherheit: Je grösser die Personenzahl, desto komplexer das Thema Sicherheit. Wir beraten Sie individuell von der feuerpolizeilichen Abnahme über Security und Garderobe bis hin zu Covid19-Schutzkonzepten.
An diesen Grossveranstaltungen waren wir bereits beteiligt:
